El Sistema que se desarrollará le permitirá administrar, controlar aspectos concernientes a las actividades educativas de su institución.
Entre dichos aspectos, el sistema le permitirá :
- Realizar el proceso de matrícula teniendo en consideración los requisitos documentarios necesarios.
- Consultar información como los alumnos que no han entregado cierta documentación en especial, quienes deberían traerlos en los próximos días.
- Mantener un registro de los alumnos, junto con registros tales como el de apoderados, historial, datos clínicos, enfermedades y alergias que padece, colegios en los que ha estudiado con sus respectivos años, las vacunas que se le han puesto y los chequeos que se le pudieran realizar.
- Un registro de los profesores también existirá, junto con un historial de él, las instituciones en las que ha estudiado, nivel de grado de estudios.
- Tener registro de cursos por los distintos profesores, grados y niveles de estudio, relacionado con las notas que poseerán los cursos y que poseerán categoría nota simple o nota fórmula.
- Colocar fórmulas para el cálculo de las notas del curso de algún profesor, algún nivel y algún grado.
- Discriminar las notas que se incluirán en el Registro de Notas.
- Imprimir diversos documentos como Registro de Notas, Libretas de notas, etc.
- Guardar las curriculas de los cursos que se han dictado a lo largo de los períodos de estudio.
- Llevar un control del avance curricular de los cursos que se dicten.
- Controlar la asistencia de los alumnos y profesores, sus justificaciones de inasistencias.
- Realizar recibos de pago, a los alumnos teniendo en cuenta si están becados o exonerados. Exoneraciones que deberán tener autorizaciones expresas por las autoridades de la Institución Educativa.
- Controlar el estado de cuenta de pagos de los alumnos, tanto sus pagos como recibos pendientes de pago.
- Controlará becas de estudio.
- Controlar el número de vacantes que existen a nivel de secciones para el proceso de matrícula.
- Llevar inventario físico del contenido (objetos) de las aulas o ambientes que están ubicadas en pabellones, anotando su estado de conservación, tanto del aula o ambiente como de los objetos.
- Consultar información de toda la información que el sistema albergue.
Características del Sistema
- El desarrollo del sistema es a medida, diseñado para la realidad de la Institución Educativa.
- El sistema es multiusuario.
- Los períodos de estudio son variables en el año lectivo.
- Sistema elaborado en ambiente visual., usa el Windows 95 o superior para su ejecución.